WordPressの入稿マニュアルの作り方｜入れる5項目と公開前チェック

「WordPressの入稿は画面を見ればわかるから、マニュアルまでは要らない」。投稿画面は文字を入れて「公開」を押せば記事が出るので、書き残すほどの作業には見えません。ところが、SEOタイトルの欄やalt属性は空でも公開でき、見た目も変わらないため、漏れに気づかないまま記事が増えていくのです。入稿マニュアルは、どの欄に何を入れるかを決め、担当者が替わっても同じ設定で公開するために作ります。

本記事では、マニュアルに入れる項目から、入稿の手順、権限と公開の流れ、見直しまで、記事制作会社の視点でお伝えします。

この記事でわかること

マニュアルの決まりは、どの欄に何文字で何を入れるかまで書く
入稿の手順は、ブロックエディタで操作する順番どおりに書く
外部のライターは寄稿者にし、公開は編集者が受け持つ
WordPressやプラグインを変えたときにマニュアルを見直す

入稿マニュアルがないサイトで起きること

入稿マニュアルがないサイトでは、設定の決まりを知っている人が替わるたびに、同じ漏れが繰り返されます。抜けやすい設定は、次の5つです。

SEOタイトルとメタディスクリプションの欄が空のまま
alt属性が空か「画像」だけのまま
カテゴリーが「未分類」のまま
アイキャッチ画像のサイズが不ぞろいのまま
パーマリンクが日本語のタイトルのまま

どの欄も公開の妨げにならず、アイキャッチ画像のサイズ以外は見た目も変わらないため、書いた本人も気づきません。口頭の説明では、新しい人が入るたびに同じ説明が必要です。

入稿マニュアルに入れるべき5つの項目

入稿マニュアルに入れる項目は、次の5つです。

記事メタ情報の設定手順

記事のメタ情報は、SEOタイトル、メタディスクリプション、SNSで共有されたときに出るOGP画像の3つの入力欄について、場所と決まりを、画面の画像を添えて書きます。

悪い例：「適切なSEOタイトルを設定してください」

良い例：「Yoast SEOの『SEO タイトル』欄に入力する。32文字以内で、キーワードを先頭に置く」

悪い例に欠けているのは、どの欄に何文字で入れるかです。

画像の命名規則とalt属性

画像は、ファイル名とalt属性の決まりを書きます。

ファイル名：記事のスラッグに連番を付け、「スクリーンショット」のままにしない
alt属性：画像の内容を20文字以内で書き、「画像」「写真」だけにしない

※ Googleも、代替テキストはページの内容に沿った、情報に富むものにするよう案内しています。

画像の SEO ベストプラクティス | Google 検索セントラル | Documentation | Google for Developers

Google 検索では、ウェブ上にある画像を検索できます。画像のキャプションやバッジなど、画像に関する SEO のおすすめの方法をご確認ください。

🌐 developers.google.com

外部リンク

カテゴリ・タグの選択基準

カテゴリーは、決めた一覧から選ぶだけにし、書く人が新しく作らない決まりにします。似た名前のカテゴリーが増えるのを防ぐためです。カテゴリーを選ばずに公開した記事は、初期設定では「未分類」に入ります。

タグは、使うかどうかを先に決め、使うなら付けてよいタグの一覧を載せます。

パーマリンク設定

パーマリンクは、英語のスラッグを手で入れる決まりにします。WordPressはタイトルからパーマリンクを作るので、日本語のタイトルだと、URLをコピーしたときに「%E3%81%…」のような長い文字列になるためです。決まりの例は、主なキーワードを英語にし、3〜5語をハイフンでつなぐ形です。

公開前チェックリスト

公開前チェックリストは、メタ情報、画像、カテゴリー、パーマリンクの決まりを公開の直前に確かめる7行です。かっこの中の数値は、自社のテーマに合わせて書き換えます。

TEXT

□ SEOタイトルを入力した（32文字以内）
□ メタディスクリプションを入力した（120文字以内）
□ アイキャッチ画像を設定した（1200×630px）
□ すべての画像にalt属性を書いた
□ パーマリンクを英語のスラッグに変えた
□ カテゴリーを選んだ（「未分類」でない）
□ プレビューで表示を確かめた

ブロックエディタでの入稿の手順

入稿の手順は、ブロックエディタで操作する順番どおりに書き、各項目の決まりは、欄を操作する手順の中に書き込みます。手順の操作は、編集者か、画像をアップロードできる権限を渡した担当者が行います。

STEP

新規投稿の作成

「投稿」のメニューから新規投稿の画面を開き、タイトルを入れます。

STEP

本文と見出しの入力

原稿を貼り付けたら、見出しを「見出し」ブロックのH2かH3にします。

STEP

画像の挿入とalt属性の入力

画像を入れたら、画像ブロックの設定の「代替テキスト」にalt属性を書きます。

STEP

投稿の設定とSEOの欄の入力

スラッグ（パーマリンク）、カテゴリー、アイキャッチ画像は、画面右の設定パネルで設定します。SEOタイトルとメタディスクリプションの入力先は、SEOプラグインの欄です。

STEP

プレビューでの確認と送信

プレビューを見ながら公開前チェックリストを確かめ、下書き保存するか、レビュー待ちで送ります。

Classic Editorを使うサイトは欄の場所が違うので、冒頭に使うエディタとSEOプラグインの名前を書きます。

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ライターの権限と公開までの流れ

外部のライターには、公開できない権限グループの「寄稿者」を割り当てます。公開しないようお願いするより、公開のボタンが出ない権限にするほうが確実だからです。

入稿と公開にかかわる権限グループは、次の4つです。

	寄稿者	投稿者	編集者	管理者
自分の投稿を公開する	×	○	○	○
画像をアップロードする	×	○	○	○
ほかの人の投稿を公開する	×	×	○	○
カテゴリーを作る	×	×	○	○
テーマやサイトの設定を変える	×	×	×	○