Webサイトの記事の外注費を削減する7つの方法｜内製と外注の分け方

「記事の外注費を減らすには、もっと安い外注先を探すか、本数を減らすしかない」。Webサイトに載せる記事の見積書は「1記事いくら×本数」の形で届くため、動かせる数字が単価と本数の2つしかないように見えます。ところが、記事制作の費用を押し上げているのは、1本の単価よりも、伝えきれていない条件を後から埋める修正の往復と、企画から編集までを一式で任せている範囲の広さです。

本記事では、記事制作の外注費の目安から、費用を抑える7つの方法、内製と外注のどちらが安いかの計算の仕方、外注費を削っても残す工程まで、記事制作会社の視点で順を追ってお伝えします。

記事制作の外注費相場と課題

記事制作の外注費は、Webサイトを作るときの制作費と違い、記事を発注するたびにかかり、本数に比例して積み上がる費用です。サイトの制作費がページ数やデザイン、機能の数で決まるのに対し、記事制作費は1本の単価と、企画から編集までのどこまでを外注先に任せるかで決まります。

記事制作の外注費相場

記事制作の外注費は、記事の種類によって大きく異なり、1記事あたりの目安は次の表のとおりです。

※ 実際の金額は、文字数・構成案の有無・修正の回数をそろえて、外注先から見積もりを取って確かめてください。

これらの価格は、以下の要因によっても変動します。

• 記事の専門性（専門知識が必要な医療・法律などは高額になりやすい）
• ライターの経験・スキル（実績豊富なライターほど単価が高い）
• 納期の短さ（急ぎの案件は追加料金が発生することが多い）
• 取材・リサーチの有無（オリジナル調査や取材が必要な場合は高額）

さらに、記事制作に関わる費用には、原稿執筆だけでなく、以下のような要素も含まれます。

• 企画・構成作成費
• ディレクション費
• 編集・校正費
• 記事監修費
• 画像制作・選定費

これらの費用を含めると、1記事あたりの総コストは当初の見積もりよりも大幅に膨らむことがあります。

外注における課題

多くの企業が記事制作の外注において、以下のような課題を抱えています。

• 高額な制作費：クオリティの高い記事は単価が高く、予算を圧迫する
• 品質のばらつき：複数のライターに依頼すると品質にムラが生じやすい
• コミュニケーションコスト：指示出しや修正依頼の手間がかかる
• 専門知識の伝達困難：自社の専門知識やトーンを外部ライターに伝えるのが難しい
• 修正依頼の増加：イメージと異なる記事が納品されると修正回数が増える
• 納期の遅延：外部リソースへの依存による進行の遅れ

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記事制作の外注費を削減する7つの効果的な方法

記事制作の外注費を削減する方法は、発注の仕方を見直す方法と、社内で受け持つ範囲を見直す方法を合わせて、次の7つです。単価の交渉より先に、修正の往復と任せる範囲を減らす方法から試します。単価を下げてほしいと伝えると、外注先に断られたり、書き手が替わったりするおそれがあるためです。

1. 目的の明確化と計画的な発注

記事制作において、明確な目的と計画を持つことは、外注費削減の第一歩です。漠然とした指示では、ライターが試行錯誤する時間が増え、修正回数も増加します。

例：「SEO記事を書いてほしい」ではなく、「ターゲットは30代女性、キーワードは『産後ダイエット』、CVはメルマガ登録、月間3000PVを目指す記事」と具体的に伝える

また、計画的に発注することで、以下のメリットが生まれます。

• 緊急対応による追加料金が発生しない
• まとめて発注することによる量的値引きが期待できる
• ライターが計画的に作業できるため、品質が向上する

計画的な発注の予定は、公開日とキーワードを並べたコンテンツカレンダーにまとめておきます。

2. 複数の外注先からの見積もり比較

記事制作の外注先は多種多様で、料金体系も大きく異なります。複数の外注先から見積もりを取ることで、最適なコストパフォーマンスを実現できます。

外注先には、主に以下の3種類があります。

各タイプの外注先から見積もりを取る際は、以下の点に注意しましょう。

1. 単純な単価だけでなく、修正回数や追加料金の条件も確認する
2. サンプル記事や実績を確認して品質を見極める
3. 1記事だけでなく、複数記事発注時の値引き条件を交渉する
4. 継続的な取引を前提に長期契約の料金も検討する

複数の外注先を記事の重要度で使い分けると、重要な記事に費用を寄せながら、それ以外の記事の単価を抑えられます。

3. 内製化の検討

記事制作を全て外注するのではなく、一部または全ての工程を社内で行う「内製化」も、外注費削減の有効な手段です。内製化により、外注費を大幅に削減しながら、自社の強みを活かした独自性のある記事制作が可能になります。

内製化の方法は、以下の3つのパターンが考えられます。

• 完全内製化：企画から執筆、編集までをすべて社内で行う
• 部分内製化（執筆外注型）：企画・構成は社内で行い、執筆のみ外注する
• 部分内製化（ディレクション外注型）：執筆は社内で行い、ディレクションや編集を外注する

内製化が向いている企業の特徴は以下の通りです。

内製化は初期投資が必要で、人材育成にも時間がかかるため、短期的にはコスト増となる可能性もあります。外注より安くなるかどうかは、内製にしたときに新しく増える社内の作業時間で決まります。

4. テンプレートやガイドラインの活用

記事制作の効率を高め、外注費を削減するための重要な手段として、テンプレートやガイドラインの整備があります。これにより、以下のメリットが得られます。

• ライターへの指示が明確になり、修正回数が減少する
• 複数のライターでも品質を均一化できる
• ライターの執筆時間が短縮され、結果的に単価交渉がしやすくなる
• 社内での確認・承認プロセスがスムーズになる

効果的なテンプレートやガイドラインには、以下の要素を含めましょう。

1. 記事構成テンプレート：見出し構造や含めるべき要素を明示
2. ブランドボイスガイドライン：トーン・マナーや言葉遣いの指針
3. SEO要件リスト：含めるべきキーワードや文字数の指定
4. 記事サンプル：理想的な記事の実例
5. よくある質問と回答：ライターからの疑問に対する回答集

5. 成果報酬型の契約

従来の「1記事いくら」という固定報酬ではなく、記事がもたらす成果に応じて報酬を支払う「成果報酬型」の契約も、外注費削減の有効な手段です。

成果報酬型には主に以下のような形態があります。

成果報酬型契約を成功させるためのポイントは以下の通りです。

• 明確な成果指標の設定：何をもって成功とするか、具体的な数値目標を設定する
• 公平な評価システム：ライターの努力が適切に評価される仕組みを作る
• 透明性の確保：データの測定方法や報酬計算方法を明確にする
• 適切なインセンティブ設計：高成果に対して魅力的な報酬を設定する

この方法にはライター側にリスクを負わせる側面もあるため、良質なライターを確保するためには、基本報酬と成果報酬を組み合わせたハイブリッド型がおすすめです。

成果報酬型契約を適切に設計することで、無駄な外注コストを削減しながら、効果の高い記事へと予算を集中投下することが可能になります。

6. 長期的な関係構築

優秀なライターやコンテンツ制作会社と長期的な関係を構築することも、外注費削減の重要な戦略です。一見、単発発注を複数社に分散させる方が価格競争が働くように思えますが、長期的には以下のようなメリットがあり、大幅なコスト削減につながります。

• 学習曲線の効果：同じライターが継続して担当することで、自社ビジネスや製品への理解が深まり、記事の質が向上
• コミュニケーションコストの低減：指示の意図が伝わりやすくなり、やり取りの時間と手間が減少
• 長期契約による値引き：安定した発注量を保証することで、単価交渉が有利になる
• 修正回数の減少：ライターが自社のスタイルを理解することで、修正の必要性が徐々に低下

長期的な関係構築のためのアプローチとしては、以下が効果的です。

1. 年間契約の締結：月に数本など、定期的な発注量を保証する
2. 適切なフィードバック：記事の良い点・改善点を具体的に伝え、成長を促す
3. パートナーとしての関係性：単なる発注先ではなく、ビジネスパートナーとして尊重する
4. 合理的な支払い条件：適正な報酬と迅速な支払いで信頼関係を構築

7. ツールやサービスの活用

記事制作プロセスを効率化するための各種ツールやサービスを活用することも、外注費削減に大きく貢献します。特に近年は、AI技術の進化により、記事制作の様々な工程を効率化・自動化できるようになりました。

活用できる主なツールとサービスは以下の通りです。

これらのツールを効果的に活用するためのポイントは以下の通りです。

• 自社の制作プロセスに合わせて選定する：課題の大きい工程に焦点を当てたツール選び
• ツールの使い方を習得する：効果を最大化するための学習時間を確保
• 人間の強みとツールの強みを組み合わせる：完全自動化ではなく、協働の視点で活用
• ワークフローに組み込む：個別の使用ではなく、制作プロセス全体に統合

特に注目すべきはAI文章生成ツールの進化で、従来ライターに依頼していた一部の記事を内製化できるようになった点です。ただし、AIツールはあくまで支援ツールであり、専門知識の補いと、公開前に事実の誤りがないかを確かめる工程は省けません。

関連記事：SEO記事の外注費が高すぎる？コストが膨らむ3つの構造と賢い発注戦略

内製化のメリット・デメリットと成功のポイント

内製化には、記事の外注費がかからなくなるほかに、自社の専門知識を記事に直接入れられるメリットがあります。一方で、書く人の確保と育成、本来の業務から割く時間が、社内の負担として加わります。

内製化のメリット

記事制作を内製化することで得られる主なメリットは以下の通りです。

• コスト削減：記事の外注費がかからない（担当者の人件費は別にかかる）
• 自社独自の専門性の反映：社内の専門知識を直接活かした記事制作
• 迅速な制作と更新：外部とのやり取りなしで素早く対応可能
• 社内のノウハウ蓄積：記事制作スキルが社内の資産として蓄積
• 情報セキュリティの強化：機密情報を外部に開示する必要がない
• フレキシブルな対応：急な方針変更や修正にも柔軟に対応可能

内製化のデメリット

一方で、内製化には以下のようなデメリットも存在します。

• 人材確保の課題：質の高いライティングスキルを持つ人材の確保が難しい
• 初期投資の負担：人材育成やツール導入などの初期コストがかかる
• 視点の固定化：社内だけの視点で記事を作ると、マンネリ化する恐れ
• リソース分散のリスク：本来の業務に加えて記事制作の負担が生じる
• スケールの難しさ：記事数を急増させたい場合に対応しづらい
• 最新トレンドへの対応：SEOなど最新情報のキャッチアップが必要

内製化を成功させるためのポイント

内製化を成功させるためには、以下のポイントに注意することが重要です。

1. 明確な目的と目標設定
   なぜ内製化するのか、どのような成果を目指すのかを明確にする
2. 適切な人材配置
   ライティングスキルや専門知識を持つ人材を適切に配置する
3. 体制の構築
   企画、執筆、編集、公開のプロセスと担当者を明確にする
4. マニュアル・ガイドラインの整備
   品質を担保するための基準やルールを文書化する
5. スキル習得の支援
   ライティングやSEOのスキルを習得するための研修や教材を提供
6. 支援ツールの導入
   AI文章生成ツールなど、制作を効率化するツールを導入
7. 定期的な効果測定と改善
   記事のパフォーマンスを定期的に評価し、改善点を特定する

関連記事：記事制作の予算が足りない時の対処法｜外注費削減と内製化の実践戦略

内製と外注はどちらが安いか

内製と外注のどちらが安いかは、内製で新しく増える社内の作業時間に人件費を掛けた額と、外注単価を比べて決めます。外注していても社内に残るディレクションや入稿の時間は、比べる額に入れません。どちらを選んでもかかる時間なので、入れると内製の費用だけが大きく見えるためです。一方、外注しているときだけかかる、外注先への指示出しや修正依頼の時間は、人件費に直して外注単価に足します。

経営者

社員が書けば外注費がかからないので、内製のほうが安いのではないですか？

Writers-hub
編集部

外注費はかからなくなりますが、書く人の時間にも給与が払われています。新しく増える時間を人件費に直すと、外注の単価より高くつく工程もあります。

比べる手順は、次の4つのステップです。

仮に、新しく増える作業が1本あたり5時間で、人件費が1時間あたり3,000円なら、内製の費用は1本あたり15,000円です。外注単価に指示出しや修正依頼の人件費を足した額が15,000円より安くなるなら、その作業は外注のほうが安くなります。

工程ごとに計算すると、内製のほうが安い工程と外注のほうが安い工程に分かれることがあります。社内の担当者が短い時間で済ませられる工程と、時間のかかる工程があるためです。

内製化と外注のバランスを最適化する「ハイブリッド戦略」

記事制作の外注費を下げるときは、全部を内製にするか全部を外注にするかの二択ではなく、記事の重要度や工程ごとに両者を組み合わせる「ハイブリッド戦略」も選べます。内製と外注の費用を工程ごとに比べると、安いほうが工程によって分かれることがあるためです。

ハイブリッド戦略の基本的な考え方

ハイブリッド戦略の基本的な考え方は、「強みを活かし、弱みを補完する」という点にあります。

• 内製化の強み：自社の専門知識の活用、コスト削減、迅速な対応
• 外注の強み：専門的スキル、多様な視点、スケーラビリティ

これらの強みを最大限に活かすためのハイブリッド戦略のパターンは以下の通りです。

記事の重要度による使い分け

記事の重要度や種類によって、内製と外注を使い分ける方法です。

量産記事を外注やAIに任せるときも、書き方の型と公開前の検品を省くと、本数が増えるほど1本ずつの修正の手間が増えます。記事は質か量かの二択ではなく、型と検品があれば質を保ったまま本数を出せると私たちは考えています。私たちの自社ブログでは、記事の指示文を作るツールを使い、書いたAIとは別のAIと点検用のプログラムが公開前に確かめて、2026年7月19日から毎日の公開を始め、8月9日からは毎日10本を公開しています。7月19日から10月7日までに公開した記事は785本です。

制作プロセスによる分業

記事制作のプロセスごとに、内製と外注を組み合わせる方法です。

効果的な分業パターンの例は以下の通りです。

1. パターン①：戦略は内製、執筆は外注
   キーワード選定、記事構成、編集チェックは社内で行い、執筆のみを外注
2. パターン②：下書きは内製、ブラッシュアップは外注
   社内の専門家が内容をまとめ、プロライターが読みやすく編集
3. パターン③：AIで下書き、人間が編集
   AI文章生成ツールで下書きを作成し、社内または外部の編集者が仕上げる

これらのパターンを図解すると以下のようになります。

最適なバランス戦略の見つけ方

自社に最適なハイブリッド戦略を見つけるためのステップは以下の通りです。

1. 現状分析
   現在のコンテンツ制作プロセス、課題、コスト構造を分析
2. 目標設定
   コスト削減目標、品質目標、量的目標を設定
3. リソース評価
   社内の人材、スキル、時間的リソースを評価
4. 試験運用
   少量の記事で異なるアプローチを試し、結果を比較
5. 段階的移行
   効果的なアプローチを特定し、段階的に移行
6. 継続的な最適化
   結果を測定し、プロセスを継続的に改善

外注費を削っても残す2つの工程

外注費を削るときも残す工程は、どの記事を書くかを決めるキーワード設計と、公開前の事実確認の2つです。キーワード設計と事実確認を削ると、記事が問い合わせにつながりにくくなります。

キーワード設計

キーワード設計を削ると、書いても問い合わせにつながらない記事に、1本ずつ費用を払い続けることになります。単価を下げても、読まれない記事と、読まれても問い合わせにつながらない記事の費用は戻ってきません。

キーワード設計を外注先に任せるなら、狙うキーワードの一覧と、記事を読んだ人に進んでほしいページを、発注の前に決めてもらいます。社内で決めるなら、キーワードと記事で答える問いを1行ずつ書いて、外注先に渡します。

費用の効果は、記事の種類ごとに、制作費の合計を記事から来た問い合わせの件数で割った、問い合わせ1件あたりの制作費で確かめます。問い合わせにつながる種類の記事に発注を寄せると、同じ外注費でも問い合わせが増えやすくなります。SEOの効果が出るまでは一般に3〜6か月ほどかかり、期間はサイトの状態とキーワードの競合の強さで変わるため、公開してすぐの数字だけで発注を減らす記事を決めないようにします。

公開前の事実確認

公開前の事実確認を削ると、誤った数字や古い制度の説明が載ったまま記事が公開され、直す手間がかかるうえ、読者からの信頼も失います。医療・法律・お金を扱う記事では、監修者による確認も削りません。

経営者

AIで書いた記事は、検索で評価されないのではないですか？

Writers-hub
編集部

AIが書いたかどうかより、検索した人の知りたいことに答えているかが問われると考えています。評価されないのは低品質な記事で、AIで作ったかどうかは問題ではありません。AIで下書きを作って費用を下げるときも、公開前の確認を残すのは、事実の誤りがないかと、検索した人の疑問に答えているかを確かめるためです。

まとめ｜単価より先に見直す修正の往復と任せる範囲

記事の外注費は、1本の単価よりも、伝えきれていない条件を後から埋める修正の往復と、企画から編集までを一式で任せている範囲の広さで膨らみます。見直すのは単価より先に、修正の往復と任せる範囲です。発注の前に目的と書き方の決まりを渡して修正を減らし、社内に戻す工程は、新しく増える社内の作業時間に人件費を掛けた額と外注単価を比べて選びます。キーワード設計と公開前の事実確認は、費用を削っても残してください。

私たち合同会社Writers-hubは、累計8,000記事以上を制作してきた記事制作会社です。記事コンテンツの制作支援では、キーワード戦略設計と、編集者・ライター・監修者のチーム編成から品質管理フローまでの制作体制の構築を行っています。自社と取引先のサイトで毎日の公開に使っている記事の指示文を作るツールを、御社で回せる形でお渡しすることもできます。公開前の確認は、御社で行っていただく形です。

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