記事制作のコストを削減する方法｜工程ごとの内訳と品質を保つ削り方

「記事の外注費が高いので、文字単価の安いライターに替えよう」。記事制作の料金は文字単価や1本あたりの金額で示されることが多く、単価を下げれば全体の費用も下がると考えがちです。ところが、記事1本の費用には執筆のほかに企画や構成、修正などの時間も含まれ、単価だけを下げて書き直しが増えれば、増えた分を社内の時間で払うことになります。削るべきなのは単価ではなく、やり直しを生む工程です。

本記事では、記事制作の工程ごとのコストの内訳から、構成案の内製化、修正を減らす指示書、AIとの分担まで、累計8,000記事以上を制作してきた制作会社の視点で順を追ってお伝えします。

記事制作のコストは文字単価で決まるか

記事制作のコストは、文字単価ではなく、記事1本にどの工程が含まれ、それぞれを誰が担うかで決まります。同じ3,000字の記事でも、執筆だけを頼む場合と、キーワードの選定や構成案から頼む場合とでは、外注先がかける時間が違うためです。

文字単価は、執筆する量に値段を付けた目安にすぎません。企画や構成、修正の工数は、単価に上乗せされるか、別の項目として見積もりに載ります。社内で記事を作る場合も、担当者が企画や修正にかけた時間は、請求書に出ないだけで費用になっているのです。

Web担当者

文字単価の安いライターに替えれば、記事制作のコストは下がりますよね？

1本あたりの支払いと、記事制作にかかる費用の総額は、分けて考える必要があります。

Writers-hub
編集部

支払いは下がります。ただ、構成を社内で組み直したり、修正を何度も頼んだりする時間が増えるなら、増えた時間も費用です。替える前に、今どの工程に時間がかかっているかを分けてみてください。

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記事制作の工程とコストの内訳

記事制作のコストは、企画から入稿までの6つの工程にかかる時間と費用を足したものです。取材や監修、画像の作成が要る記事や、進行管理（ディレクション）まで制作会社に頼む場合は、工程と費用がさらに増えます。

6つの工程とコストを下げる方法

6つの工程の中身と、工程ごとにコストを下げる方法は次のとおりです。

6つの工程のうち、記事の出来を左右するのは企画と構成案です。狙うキーワードと結論が決まらないまま書き始めると、書き上がってから方向の違いに気づき、執筆と修正をやり直すことになります。

費用がかかっている工程の確かめ方

今の費用がどの工程にかかっているかを知る手がかりは、直近の記事1本の、工程ごとの作業時間と見積もりの中身です。社内で作っている場合は、担当者に工程ごとの時間を書き出してもらい、時間の長い工程から、社内に残すか、外に任せるか、AIに回すかを決めます。

外注している場合に見積もりで確かめる項目は、次の3つです。

• 執筆費に、企画と構成案の作成が含まれているか
• 修正は何回まで料金に含まれ、超えると追加の費用がかかるか
• 入稿や画像、監修が、別の費用として載っているか

外注先のタイプごとに頼める工程と料金の傾向は、コンテンツ制作の外注費を抑えるには？内製との比較と依頼先の選び方で比べています。

構成案までを社内で作る内製化の手順

記事制作のコストを下げる効果が大きいのは、構成案までを社内で作り、外注先には執筆を頼む分け方だと見ています。外注先が企画と構成から担うと、御社の事業や読者を調べる時間の分が、料金に上乗せされるためです。社内の担当者は事業と読者を知っているので、同じ判断をより短い時間でできるでしょう。

構成案を社内で作る手順は、次の4つです。

とりわけ見落とされがちなのが、記事の結論と書かない内容です。結論のない構成案を受け取ったライターは、見出しの順に情報を並べるしかありません。そのため、原稿を受け取った社内で書き直すことになるのです。構成案には、見出しに加えて結論と書かない内容まで書くと、執筆だけを頼んでも記事の方向がずれにくくなります。

修正の往復を減らす指示書の作り方

修正の往復を減らすには、記事ごとに変わらない決まりを指示書にまとめ、発注のたびに同じものを渡します。修正が何度も往復するのは、表記や書かない内容が発注する側の頭の中にしかなく、原稿を読んで初めて伝わるからです。1回の往復ごとに、ライターが直す時間と、社内で読み直す時間の両方がかかります。

指示書に書く項目は、次の5つです。

• 記事の目的と、読者に取ってほしい行動
• 想定する読者
• 文体と表記の決まり
• 記事に書かない内容
• 事実を確かめるときに使う資料

表記の決まりには、です・ます調で書くか、数字を半角にするか、自社をどう呼ぶかなどを書きます。構成案に添えた「書かない内容」のうち、どの記事にも当てはまるものは指示書に移しましょう。

指示書は一度作れば、記事ごとに作り直す必要はありません。同じ指摘を2回したら、指摘の中身を指示書に書き足すと、次の記事から同じ修正を頼む回数が減ります。

AIに任せる工程と人が担う工程

AIに任せられるのは、構成案に沿った下書きや表記のそろえ直しのように、決まった手順で進められる工程です。狙うキーワードと結論の判断、事実の確認、自社の経験や数字の書き足しは、人が担います。AIは渡された資料に無い事実をもっともらしく書くことがあり、御社の現場で起きたことはそもそも知らないためです。

AIの下書きを使えば、執筆の時間は短くなります。ただ、指示の型が無いまま下書きを頼むと、記事ごとに直す箇所が変わり、確認の時間は減りません。

記事を作ってきた立場から言えば、AIを使って質を保ったまま本数を増やせるかは、AIに渡す指示の型と、公開前の検品があるかで決まります。編集者に頼む仕事も、誤字の確認より、事実の確認と自社の経験や数字の書き足しが中心になるでしょう。

全工程をまとめて値切るとどうなるか

全工程をまとめて値切る発注では、外注先は限られた時間の中で工程を削るしかなく、先に削られやすいのが企画と構成です。納品物として見える本文の文字数は減らせないため、目に見えにくい下調べと構成の時間から減っていくと見ています。

企画と構成が削られると、検索してくる人の疑問からずれた記事が増え、本数を出しても検索からの訪問や問い合わせにつながりません。1本あたりは安くても、成果につながらない記事の費用は回収できないのです。

避けたい発注の例は、次の3つです。

• 工程を分けずに、1本あたりの金額だけを下げる
• 構成案を渡さずに、文字単価の安いライターへ替える
• 修正の回数の上限だけを決め、指示書を渡さない

コストを下げるときは、単価の交渉より先に、工程ごとの担い手を決め直すことから始めます。社内に戻す工程、外に任せる工程、AIに回す工程を分けてから見積もりを取り直すと、見積もりの差がどの工程から生まれたかを比べられます。

まとめ｜削るのは単価よりやり直しを生む工程

記事制作のコストを下げる近道は、文字単価を下げることではなく、工程ごとの担い手を決め直し、やり直しを生む工程を減らすことです。

次の発注の前に、まず1本分の構成案と、書かない内容を書いた指示書を用意してみてください。構成案が書けないときは、企画と構成を外注先に頼っていたということです。社内に戻す工程は、企画と構成から考えます。

私たち合同会社Writers-hubは、累計8,000記事以上を制作してきた記事の制作会社です。記事は質か量かではなく、両方を取るものと考えています。記事コンテンツの制作支援では、「キーワード戦略設計」「制作体制構築」「毎日出している型を渡す」の3つで、御社で記事を作り続ける仕組みづくりをお手伝いしています。

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